做國際貿(mào)易的注意事項(xiàng)如果要詳細(xì)闡述可以編一本教材,在此僅從幾個(gè)基本和重要方面做解答:
一、進(jìn)出口資質(zhì)及進(jìn)出口業(yè)務(wù)基本條件
1、公司營業(yè)執(zhí)照上要有“貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口、代理進(jìn)出口”等經(jīng)營范圍;
2、在所屬地商務(wù)部門辦理《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記》;
3、在省出入境檢驗(yàn)檢疫局辦理“自理報(bào)檢單位備案登記”;
4、在所屬地海關(guān)辦理《海關(guān)注冊證書》,取得企業(yè)海關(guān)編碼;
5、去主管海關(guān)電子口岸中心辦理法人卡、操作員卡、和讀卡器(須工商部門聯(lián)合審批),電子口岸卡用于進(jìn)口付稅(要與公司開戶行簽訂自動(dòng)劃扣的協(xié)議)、打印進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、打印付稅回單等;
6、去銀行開立外匯結(jié)算賬戶,如果公司外貿(mào)業(yè)務(wù)量較多、金額較大(需要用到信用證、保函等金融工具),選擇國際業(yè)務(wù)水平高的銀行,目前中行在國際業(yè)務(wù)方面做得最好,工行也可以;
7、選擇一家清關(guān)業(yè)務(wù)水平較好的報(bào)關(guān)公司,如果涉及到進(jìn)口免稅等情況報(bào)關(guān)公司的業(yè)務(wù)能力非常重要。
注意:如果公司重要信息發(fā)生變化(公司名稱、法人代表、經(jīng)營地址、注冊資本等),上述1-6項(xiàng)的證件需要及時(shí)辦理信息變更。
二、簽訂國際外貿(mào)合同的注意事項(xiàng)
公司簽訂國際貿(mào)易合同前先盡量調(diào)查對方公司的資信,另外注意不要與被美國制裁的國家發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易,比如伊朗,如果與伊朗簽訂合同,貨款不能通過正常渠道付出或收回。
在簽訂合同時(shí),合同條款要嚴(yán)謹(jǐn)、全面。在此僅說明如下5款核心條款的注意事項(xiàng):
1、付款方式。
(1)進(jìn)口業(yè)務(wù)。
1)盡量通過談判降低預(yù)付款的比例;
2)如果金額較大,最好運(yùn)用預(yù)付款保函的方式保證預(yù)付款的安全,即在合同中規(guī)定收到預(yù)付款保函后支付預(yù)付款;
3)如果為建筑工程合同,還需要對方出具履約保函;
4)支付質(zhì)保款時(shí),最好要求對方出具質(zhì)量保函,以防質(zhì)保到期前出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)對方不按約定維修而造成不必要的損失。
(2)出口業(yè)務(wù)。
1)對于金額較小的合同盡量要求全款預(yù)付,如果因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要確實(shí)無法達(dá)到了,預(yù)付金額最好不低于合同商品的成本價(jià),即使發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn),也不至于造成大的損失;
2)對于較大金額的業(yè)務(wù),規(guī)定一個(gè)理想的預(yù)付比例,剩余貨款可通過信用證支付,但必須在合同中明確“開證銀行必須為國際一流銀行且需賣方同意”,以防發(fā)生買方同國外地區(qū)商業(yè)銀行合謀欺詐或銀行無理由拒付的情形。
在大額國際貿(mào)易上,國際上一般采用信用證方式支付,信用證雖然是一種較為安全的支付方式,但也存在很多風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),因此企業(yè)務(wù)必要求合作銀行仔細(xì)審核并提出建議(這就是為什么我們需要選擇國際業(yè)務(wù)風(fēng)控水平較高的銀行的原因),最重要的是公司相關(guān)人員一定要了解信用證的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),畢竟銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)與信用證是否一致,我們需要對信用證每一條款都要研究。信用證風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在此暫且不深究。
2、貿(mào)易方式
公司外貿(mào)人員了解常用的貿(mào)易術(shù)語FOB、CIF、CIP等,貿(mào)易方式的選擇決定了企業(yè)在發(fā)貨時(shí)的義務(wù)。比如在FOB方式下,公司只需要將貨物送至指定裝貨港就行,而在CIF方式下,還需要代為租賃貨船、代為購買保險(xiǎn)。
3、發(fā)貨時(shí)間
根據(jù)雙方需要規(guī)定合理的時(shí)間,如果是出口方還可以約定一定的寬限期以免交貨延遲支付違約金,如果是進(jìn)口方需要明確規(guī)定逾期罰款比例以免賣方延遲發(fā)貨。
4、爭議解決方式
一定要注意發(fā)生爭議時(shí)仲裁地點(diǎn)的選擇。對于我們,地點(diǎn)最好在北京或上海,也可以選擇香港,如果還不行可選擇新加坡,最好不要選擇日內(nèi)瓦、紐約等我們不方便去的城市。
5、不可抗力條款
有公司可能會(huì)覺得不可抗力條款可有可無,其實(shí)不然,這是一個(gè)保險(xiǎn)條款,如果一旦發(fā)生不可抗力事件不會(huì)因合同停止履行而產(chǎn)生損失。
三、清關(guān)及收付匯
對于出口,公司要如實(shí)申報(bào)清關(guān),雖然現(xiàn)在外管局取消了外匯核銷,但公司每一筆收匯都要做國際收支申報(bào),其可通過公司出口金額與收匯金額是否一致來判定公司是否違反規(guī)定。
對于進(jìn)口,如果符合免稅條款,可參照我之前的文章《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目減免稅備案流程及注意事項(xiàng)》和《項(xiàng)目免稅備案后設(shè)備進(jìn)口清關(guān)流程及注意事項(xiàng)》;等值人民幣5000元以下的可以快件清關(guān),不需繳納關(guān)稅和進(jìn)口增值稅。