1. 旅游前臺接待工作內(nèi)容
一、酒店前臺接待的主要工作內(nèi)容就是:
1、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
2、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助。
3、提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
4、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動,推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
5、參加接待員例會,有問題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
二、按酒店規(guī)定,前臺接待要檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位。三、按工作要求檢查鑰匙,與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況,特別是酒店的ⅥP客人。
擴(kuò)展資料;
崗位職責(zé)
1、服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
2、異常特殊事情必須向上級匯報(bào)。
3、隨時(shí)接受上司委派之任何工作。
4、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
5、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助。
6、提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
7、打印各種營業(yè)報(bào)表。
2. 旅游前臺的工作內(nèi)容和職責(zé)
旅游的工作有很多種,看你愿不愿意去做。
1、旅游自媒體,邊旅游邊賺錢,最重要的是記錄旅游的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,所見所聞。記錄每到一個(gè)地方所發(fā)生的事情,視頻里面沒有過多的修飾,很少搭配文字,主要是靠自己說話與店家的對話,用的工具是手機(jī),有些視頻還有抖動,這些并不影響觀眾,最主要是輸出各地旅游的景點(diǎn),小吃美食等,日更多,每天更新十到50個(gè)小視頻,靠數(shù)量取勝。
2、旅游企業(yè),一般而言,主要包括旅行社、旅游景區(qū)、酒店;而具體到工作崗位,實(shí)則比較多,如旅行社的計(jì)調(diào)、導(dǎo)游、前臺、管理人員等;旅游景區(qū)的導(dǎo)游、聯(lián)絡(luò)員、營銷等;酒店的前臺、餐飲、會議、客房、前廳、康樂等。
3、旅游教育相關(guān)崗:比較狹隘,一般意義上指教師和行政崗。
4、集團(tuán)企業(yè)的旅游子公司或旅游板塊的相關(guān)崗位:比如房地產(chǎn)下屬的旅游地產(chǎn)等。
5、最近市場興起的旅游電子商務(wù)企業(yè),崗位也較為綜合,市場上主要以攜程、藝龍等知名為代表,涉及的崗位可有客服、計(jì)調(diào)、市場營銷、數(shù)據(jù)分析、運(yùn)營管理等。
3. 旅游前臺接待工作內(nèi)容有哪些
不知你的前臺接待是指哪個(gè)行業(yè)。
如果是餐飲行業(yè),求職意向可以設(shè)定為『服務(wù)業(yè) - 餐飲 - 禮儀,迎賓』
如果是酒店行業(yè),求職意向可以設(shè)定為『服務(wù)業(yè) - 酒店旅游 - 前廳接待』行政的話,求職意向可以設(shè)定為『行政人事 - 行政 - 前臺接待』銷售類的話,求職意向可以設(shè)定為『銷售客服技術(shù)支持 - 客服及技術(shù)支持 - 咨詢?nèi)藛T』
一般來說,可以設(shè)定多個(gè)期望職類和期望行業(yè)除了設(shè)定求職意向,還要主動出擊,搜索“前臺接待”職位。以上,供參考,根據(jù)『選寶an9』職位職類提供。不同招聘網(wǎng)站略有不同。
4. 酒店前臺接待工作內(nèi)容簡介
前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。
前廳的員工應(yīng)該具備較高的素質(zhì),酒店應(yīng)該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:
(1)儀表、儀態(tài)
優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應(yīng)靈敏、記憶準(zhǔn)確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、吹
風(fēng)、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。 前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個(gè)管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。
(2)語言
前廳服務(wù)員不僅應(yīng)有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機(jī)勃勃。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)準(zhǔn)確。
(3)行為舉止
優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應(yīng)該做到站立標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習(xí)慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。
(4)業(yè)務(wù)操作技能
前廳服務(wù)員必須能夠熟練、準(zhǔn)確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準(zhǔn)確無誤也標(biāo)志著酒店管理水平。任何業(yè)務(wù)操作失誤,不僅會給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。
(5)應(yīng)變能力
應(yīng)變能力是前廳服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。因?yàn)榭腿藖碜匀珖鞯鼗虍悋l(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。
(6)誠實(shí)度
前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實(shí)度。這一素質(zhì)在酒店經(jīng)營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時(shí),前廳服務(wù)員必須能夠嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。
(7)知識面
前廳服務(wù)員在業(yè)務(wù)中經(jīng)常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時(shí)會涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、旅游、風(fēng)俗、文化以及有關(guān)酒店情況,前廳服務(wù)員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準(zhǔn)而實(shí)的信息。
(8)合作精神
前廳的每一位員工都應(yīng)該意識到前廳就是酒店的一個(gè)“舞臺”,每個(gè)人都在扮演一個(gè)特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當(dāng)接待員忙于接待時(shí)或因特殊情況離開工作崗位時(shí),其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個(gè)人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個(gè)酒店的形象。
5. 酒店前臺接待主要工作內(nèi)容
1. 為散客、團(tuán)隊(duì)、會務(wù)客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡及磁卡鑰匙。
2. 隨時(shí)準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目。
3. 負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù)。
4. 保存好入店客人的資料。
5. 做好傳真的收發(fā)、預(yù)定確認(rèn)工作。
6. 按規(guī)定程序提供客人留言服務(wù)。
7. 負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)。
8. 向客人介紹和推薦會員卡擴(kuò)大客源網(wǎng)絡(luò)。
9. 隨時(shí)熟知當(dāng)班預(yù)訂狀況,負(fù)責(zé)散客(電話、上門、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議)的預(yù)訂服務(wù)。
10. 負(fù)責(zé)酒店電話業(yè)務(wù)和促銷房價(jià)的解釋工作。
11. 住店客人提供各項(xiàng)商務(wù)服務(wù)。
12. 為客人提供使用保險(xiǎn)箱業(yè)務(wù)。
13. 為住店客人提供物品租用服務(wù)。
14. 為住店客人提供行李、物品存放服務(wù)。
15. 正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂購物等各類信息。
16. 負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。
17. 為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
18. 負(fù)責(zé)酒店小商品的銷售服務(wù)工作,并做好交接盤點(diǎn)。
19. 耐心接受客人投訴,并及時(shí)向上級報(bào)告客人意見和訴求。
20. 負(fù)責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客人資料輕易泄露。
21. 做好客人損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚砉ぷ?,并?bào)告上級主管。
22. 做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。
23. 負(fù)責(zé)制作酒店的營業(yè)日報(bào)。
24. 做好交接班工作。
25. 積極參加酒店和公司組織的各類培訓(xùn)活動。
26. 負(fù)責(zé)按規(guī)定程序提供開門服務(wù)。
27. 按規(guī)定開展催帳工作。
28. 負(fù)責(zé)磁卡鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存的工作。
29. 按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)更正。
30. 做好洗衣服務(wù)的接受、登記和發(fā)送工作。
31. 負(fù)責(zé)接受酒店服務(wù)設(shè)施的報(bào)修工作,并及時(shí)報(bào)告工程人員。
32. 按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確的將入住賓客信息輸入電腦,執(zhí)行中外賓信息傳送。
33. 熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
34. 做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作
6. 旅游前臺接待工作內(nèi)容總結(jié)
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來新的一年。在即將過去的2010年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心和熱情的幫助下,順利完成了前臺行政文員相應(yīng)的工作。來到保利達(dá)集團(tuán)已有半年時(shí)間,在這半年的時(shí)間我學(xué)會了很多,進(jìn)步了很多,在工作中成長了很多。我感到了責(zé)任的重大,平時(shí)除了做好自己的本質(zhì)工作以外,也努力學(xué)習(xí)一些對自己有幫助的東西。但往往也有不如人意的時(shí)候,但從公司的大局中,我找到了自己的不足,并不斷的完善自己?,F(xiàn)在對2010年的工作作出總結(jié)?! ∫弧⑶芭_工作的基本內(nèi)容 前臺的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。2010年6月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,熱情接待每一個(gè)來訪客戶,會議安排、布置會場。接電話時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。 平時(shí)多注意一些細(xì)節(jié),每個(gè)月初按時(shí)將考勤表及項(xiàng)目部工作分配表做好并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核;定期維護(hù)公司的花花草草,打印機(jī)的保養(yǎng)與維修,各類單據(jù)的管理與發(fā)放,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)等。 二、前臺工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 在來到保利達(dá)之前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗(yàn),也取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。 三、前臺工作的下一步計(jì)劃 基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我會更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時(shí)間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實(shí)做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。 我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!在今后的工作中,我要朝著一個(gè)目標(biāo),一年一個(gè)小臺階,三年一個(gè)大臺階去努力,去實(shí)現(xiàn)。 2011,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,牛氣沖天,兔年吉祥,謝謝大家。
7. 旅游景區(qū)前臺接待員的工作職責(zé)
招待員的工作職責(zé):
1、服從領(lǐng)班的分配,仔細(xì)閱讀交接班記錄本,切實(shí)弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦的事務(wù)。
2、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為住客留言,存放現(xiàn)金貴重物品及需要存放的簡單物品等。
3、管理并制作房卡編號,進(jìn)行郵件分類、分發(fā)報(bào)紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見和建議。
4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務(wù)項(xiàng)目。
5、微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時(shí)向分管經(jīng)理、經(jīng)理匯報(bào),以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖YR。
7、認(rèn)真核查自己經(jīng)辦的報(bào)表準(zhǔn)確性,嚴(yán)防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。
8. 旅游前臺接待工作內(nèi)容怎么寫
前臺接待崗位的職責(zé)有:
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、完成上級主管交辦的其它工作
拓展資料:
前臺接待,又叫“行政前臺”,與“行政后臺”對應(yīng),歸屬公司行政部管轄,它是現(xiàn)代企業(yè)典型職位之一,屬于面向于公司外部的公司門面,代表著企業(yè)的形象,必須形象氣質(zhì)佳,由于此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數(shù)最低不得少于2人;大多數(shù)企業(yè)通常會依人員流動性提供周期性內(nèi)調(diào)的規(guī)定。
9. 旅游景點(diǎn)的前臺人員工作內(nèi)容
前廳是酒店第一形象窗口,員工的形象面貌、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等,都會直接影響酒店的收益與口碑,因此前廳管理的第一要務(wù)是“人”。
1、制定合理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
任何一家酒店,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)程序,是保障服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。我們經(jīng)??吹?,客人吐槽前臺員工態(tài)度差,投訴沒人理等等,往往是服務(wù)程序出問題。
酒店要制定前廳服務(wù)SOP,例如——
前臺對客要主動問好,使用禮貌用語,電話10秒內(nèi)要接聽,遞送物品時(shí)要使用雙手,不得在客人面前嬉鬧閑聊等。
上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,做與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
制定好服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)后,酒店要嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,制定合理的獎懲制度,定期開展質(zhì)檢工作,保證前廳標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)不會出問題。
2、提高員工個(gè)人素質(zhì)
前廳員工作為酒店的門面,從招聘階段就要設(shè)定嚴(yán)格的錄用標(biāo)準(zhǔn)。前臺員工本身需要有較強(qiáng)的服務(wù)意識,做事熱情、細(xì)致、周到,有良好的語言和表達(dá)能力。
對新員工要加大培訓(xùn)投入力度,幫員工練好基本功。在工作一段時(shí)間后,要保障員工的繼續(xù)教育,同時(shí)通過獎勵激發(fā)員工個(gè)人主觀能動性。
3、建立員工情緒管理機(jī)制
前廳人員每日面對形形色色的客人,工作強(qiáng)度和壓力較大,酒店要建立員工情緒管理機(jī)制,管理者要關(guān)注員工身心健康,幫助合理疏導(dǎo)負(fù)面情緒,可定期開展員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,開展個(gè)人表彰,保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧穩(wěn)定。
Part.2
客房銷售管理
前廳除了接收各類預(yù)訂外,還會收到門店、電話等散客咨詢,優(yōu)秀的前廳人不僅要懂得迎賓,還要學(xué)會運(yùn)用不同的推銷策略,達(dá)到銷售目的。作為酒店管理者,至少要從這3個(gè)方面入手,來提升前廳員工的銷售業(yè)績。
1、前廳需熟知酒店產(chǎn)品
前廳員工要清楚掌握酒店的房量、房型、房價(jià)、服務(wù)項(xiàng)目等基本情況,熟悉熟知設(shè)施服務(wù)等;此外,酒店地理位置、當(dāng)?shù)氐慕煌üヂ浴⒙糜尉包c(diǎn)美食、駕車公交指南等,多要了熟于心。
讓前廳員工了解酒店各個(gè)渠道的產(chǎn)品售賣政策,包括價(jià)格、優(yōu)惠、活動等,能向客人合理報(bào)價(jià)。
2、讓前廳有銷售動力
酒店需建立明確的激勵制度,讓員工知道酒店的經(jīng)營業(yè)績和自己切身利益的關(guān)系。
例如,有酒店會制定前廳銷售獎勵政策,通過每月評選優(yōu)秀員工、獎勵現(xiàn)金、發(fā)放榮譽(yù)證書、口頭表揚(yáng)、績效晉升等形式來鼓勵員工。
3、掌握前廳銷售技巧
酒店在前廳每周部門會議上,可以將銷售技巧也納入培訓(xùn)當(dāng)中,宣導(dǎo)酒店?duì)I銷活動和話術(shù)技巧等。
例如,前廳員工在與客人商談時(shí),應(yīng)使客人感到酒店銷售的產(chǎn)品是物有所值。在商談房價(jià)的過程中,前廳員工要引導(dǎo)客人,幫助客人進(jìn)行選擇。
在向客人報(bào)價(jià)時(shí),可根據(jù)客人的特點(diǎn)提出不同價(jià)格供選擇??腿嗽谶x擇中表現(xiàn)出猶豫不決,員工可用提問的方式了解客人的特點(diǎn)與喜好,分析他們的心理,耐心地有針對性地介紹,消除客人的疑慮,并運(yùn)用銷售技巧幫客人做出選擇。即使銷售不成功,也要對客人的光臨表示感謝并歡迎再次光臨。
優(yōu)秀的前廳員工,要靠平時(shí)培養(yǎng)和培訓(xùn),運(yùn)用大量的案例及情景教學(xué)方式,引導(dǎo)和鍛煉員工的洞察力,并在實(shí)踐中增強(qiáng)他們的能力。
Part.3
預(yù)訂管理
許多酒店的前廳會承擔(dān)預(yù)訂的職能,對于前廳員工酒店要做好預(yù)訂相關(guān)流程的培訓(xùn),保證客人的快速預(yù)訂與入住。
1、接收預(yù)訂
當(dāng)前臺收到預(yù)訂時(shí),首先要酒店管理系統(tǒng),如有空房,則立即填寫預(yù)訂單,并注明客人姓名、抵離店日期及時(shí)間、房間類型、價(jià)格、結(jié)算方式、餐食標(biāo)準(zhǔn)種類、特別要求等內(nèi)容。
2、確認(rèn)預(yù)訂
在接受到客人的預(yù)訂要求后,要對比客人的預(yù)訂與酒店客房的使用情況,確定是否能夠接受該客人的預(yù)訂,如果可以接受,要及時(shí)返還預(yù)訂確認(rèn)通知。
不同渠道的預(yù)訂確認(rèn)方式會有所差異,但總體原則是,確認(rèn)速度越快越好,以免造成客戶流失。
3、拒絕預(yù)訂
如果酒店無法接受客人的預(yù)訂,前廳就要對預(yù)訂加以婉拒,并主動提出一系列可供客人選擇的建議,例如建議客人更換房型等。特別注意,部分訂單無法拒絕,例如OTA平臺的保留房訂單,要按照原單處理。
4、核對預(yù)訂
為了提高預(yù)訂的準(zhǔn)確性和酒店的開房率,在客人到店前,要提前與客人進(jìn)行多次核對,問清客人是否能夠如期抵店、住宿人數(shù)、時(shí)間和要求等是否有變化,核對工作通常要進(jìn)行3次。
5、預(yù)訂的取消
由于各種緣故,客人可能在預(yù)訂抵店之前取消訂房。接受訂房的取消時(shí),不能在電話里表露出不愉快。
即使客人取消,前廳話術(shù)也要讓對方感受到,今后無論何時(shí)光臨酒店,仍會受到歡迎。正確處理取消訂房,對于提升客戶忠誠度有重要意義。
6、預(yù)訂的變更
預(yù)訂的變更是客人在抵達(dá)之前臨時(shí)改變預(yù)計(jì)的日期、人數(shù)、要求、期限、姓名和交通工具等,預(yù)訂變更后,前廳要及時(shí)在系統(tǒng)做好修改。如遇交班,要跟同事做好交接。
Part.4
投訴管理
前廳的投訴管理包括2個(gè)層面:一是接受投訴,二是處理投訴,前廳員工處理的方式,對酒店口碑有關(guān)鍵影響。
1、接受投訴
接受投訴時(shí),應(yīng)保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請到妥善地點(diǎn),用真誠、友好、謙和的態(tài)度耐心傾聽客人的意見;
傾聽中不得表現(xiàn)出厭煩情緒,不能打斷客人的陳述;不可與客人爭辯或批評客人,而是讓客人情緒盡快平息;用和藹的語氣告訴客人,盡量表現(xiàn)出對客人的同情和尊重。
2、處理投訴
處理投訴時(shí),應(yīng)向有關(guān)人員了解事情經(jīng)過及原因,不能偏聽一面之詞。如屬酒店方面工作失誤,要誠懇地向客人道歉并承認(rèn)錯誤,表示一定會改進(jìn),給客人一定的優(yōu)惠予以彌補(bǔ)過失。
對于本人權(quán)限內(nèi)不能解決的客人投訴,要先向客人道歉,感謝客人的投訴,并立即逐級匯報(bào)。酒店將處理結(jié)果下達(dá)后要及時(shí)通知客人,真正不能解決的,再次向客人道歉,以求得客人的諒解。
Part.5
環(huán)境管理
前廳內(nèi)要通入一定的自然光,適當(dāng)配以各不相同的燈光,以保證良好的光照效果。
前廳內(nèi)客人主要活動區(qū)域的地面、墻面、吊燈等,應(yīng)以暖色調(diào)為主,以烘托出豪華熱烈的氣氛。
前廳的服務(wù)環(huán)境及客人休息區(qū)域,色調(diào)應(yīng)冷些,給人以寧靜、平和的心境,創(chuàng)造前廳特有的安靜、輕松的氣氛。
前廳要有適當(dāng)?shù)臏囟?,良好的通風(fēng)效果,適度的清新空氣,降低各種噪音,以輕柔舒適的背景音樂,美化前廳的環(huán)境,溫潤員工和顧客心境。
Part.6
門廳管理
前廳大門通常由正門和邊門構(gòu)成,大門的外觀要新穎、有特色,能對客人有較強(qiáng)的吸引力。
酒店的正門多采用玻璃旋轉(zhuǎn)門,旋轉(zhuǎn)門質(zhì)量要可靠,螺絲要牢固,以防夾傷客人。為安全起見,酒店的正門在夜間應(yīng)關(guān)閉只留邊門。
酒店的大門前,應(yīng)有供客人上下車的空間及回車道、停車場,客人進(jìn)出方便、安全,正門外還應(yīng)留有足夠的空間,以暫時(shí)擺放進(jìn)出店團(tuán)隊(duì)客人的行李。
正門前臺階旁還應(yīng)設(shè)立專供殘疾客人輪椅出入店的坡道,以方便殘疾客人出入店。
通常在大門口還鋪設(shè)一塊地毯,供客人擦干凈鞋底后進(jìn)入前廳,以維持前廳的整潔,防止?jié)裥瑤肭皬d的水珠滑倒客人。
酒店前廳的工作繁重,容易產(chǎn)生情緒,但又千萬不能有情緒,要能忍一時(shí)之氣,方能除百日之憂。
酒店要通過相關(guān)培訓(xùn),提高員工的素質(zhì),樹立良好的服務(wù)意識,擁有良好的語言表達(dá)能力和良好的心態(tài),才能成為前廳的一名優(yōu)秀的員工。
酒店要為前廳的員工創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,員工才會有個(gè)好心情。員工有了好心情,酒店才會有好形象,才會有優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
10. 旅游前臺接待工作內(nèi)容對話
銷售和說話是門藝術(shù),藝術(shù)是不拘泥于形式的。
有的人進(jìn)店,是需要你一直跟在后面,他眼睛的焦點(diǎn)落在哪里,你就講到哪里,不巧某一句話戳中了他在意的點(diǎn),或是車子的某一項(xiàng)配置,或是近期的優(yōu)惠活動,可能他就愿意開始跟你交談。而有的人喜靜,就需要你保持一定距離跟在其后,他有疑問,就問什么答什么,建立起了信任感才能打開話匣。
大部分的人對銷售行為是抱有防御心的,營造良好舒適的談話氛圍才是銷售的第一步。
而不是客戶一進(jìn)店就按照接待流程一板一眼的做需求分析,一個(gè)接著一個(gè)的問題往外拋。最考驗(yàn)基本功的就是產(chǎn)品介紹了,很多剛做銷售的萌新都會覺得議價(jià)部分比產(chǎn)品介紹重要。其實(shí)恰恰相反,顧客認(rèn)可了產(chǎn)品才會有興趣一直跟你討價(jià)還價(jià),而那些談價(jià)顯得不耐煩的,隨時(shí)都可能起身就走的,
不認(rèn)可產(chǎn)品,即便價(jià)格談好了他也能找個(gè)理由拒絕交付定金。
我最喜歡給兩種人做產(chǎn)品介紹,一種是逛完了其它車最后才來看我們車的,一種是把我們車作為首選來看的。前者我可以在聊天的過程中了解到他具體看過的車型,再含蓄的表達(dá)出那些車客觀存在的一些小問題,客戶自然會放在心上從而去驗(yàn)證。而后者就更簡單了,直接給他樹立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),比如告訴他這個(gè)檔次的車子必須要有雙層玻璃,沒有的話就檔次不夠,這個(gè)時(shí)候顧客看其它的車都會把車窗搖下來看一下是不是雙層玻璃。
同理,自己在給客戶介紹產(chǎn)品的時(shí)候,客戶每一個(gè)特別的動作都可能是同行預(yù)先設(shè)立的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
議價(jià)就是商務(wù)洽談,沒有唯一答案。顧客滿意了,老板能接受,這是最終目的。
但是作為消費(fèi)者,希望買的越便宜越好,而作為老板,恨不得賣出天價(jià)。作為銷售人員只能抱著一片赤誠之心去套路顧客,在跟顧客做朋友的同時(shí)為老板牟取著利益。
事實(shí)也證明,越是價(jià)格做的比較高的客戶越是熱情,而越是價(jià)格做的低的客戶,就越是斤斤計(jì)較。
哎,自古真情留不住,唯有套路入人心。分享一些過往經(jīng)驗(yàn)
要讓客戶認(rèn)同自己的產(chǎn)品,首先自己得打心底去喜歡自己家的產(chǎn)品,因?yàn)樽约号e手投足中傳遞出的信息是能感染到客戶的,平時(shí)可以多看些自己品牌正面的測評和報(bào)告。
汽車是消費(fèi)品中的奢侈品,不少人買汽車其實(shí)是需要一股沖動勁的,可能過兩天他冷靜下來了就不想買了。這就凸顯了需求分析的重要性,要清楚這類人買車的動機(jī)在哪里,同時(shí)問清楚對哪些地方有顧慮,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,消除所有顧慮以后。再給他算一筆偷換概念的賬,讓他覺得買車是一筆劃算的買賣,他就自然能接受。
汽車銷售過程中價(jià)格雖然是個(gè)重要因素,但是一個(gè)單子能否成交很多時(shí)候都不是價(jià)格原因。多觀察,多思考。
雖然我不喜歡我們經(jīng)理把常拿談戀愛和銷售進(jìn)行類比,但是有一點(diǎn)我是認(rèn)同的。真心是跟客戶/男女朋友長久發(fā)展的基石,有時(shí)候必要的套路只是讓他/她提前知道你的好。
不熟悉的事情慢慢去碰壁去探索就自然熟悉了。
——魯迅